Praca zdalna w Polsce w 2025 roku: prawa pracowników i obowiązki pracodawców

Praca zdalna na stałe wpisała się w polski rynek pracy. Według raportu GUS, w 2024 roku aż 36% zatrudnionych Polaków pracowało przynajmniej częściowo zdalnie. W 2025 roku obowiązują nowe przepisy, które regulują zarówno prawa pracowników, jak i obowiązki pracodawców w zakresie pracy zdalnej. W tym artykule szczegółowo przedstawimy aktualne regulacje, obowiązujące standardy oraz podpowiemy, jak bezpiecznie i zgodnie z prawem organizować pracę zdalną.

Czym jest praca zdalna według polskiego prawa w 2025 roku?

Praca zdalna została zdefiniowana w polskim Kodeksie pracy w nowelizacji z 2023 roku. Obejmuje ona wykonywanie obowiązków służbowych w całości lub częściowo poza siedzibą pracodawcy, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.

Nowe przepisy z 2025 roku wprowadzają dodatkowe wytyczne:

• Praca zdalna może być całkowita lub hybrydowa – pracownik może np. 3 dni pracować z domu, a 2 dni w biurze.
• Wymaga uzgodnienia między stronami – najlepiej zawrzeć je w umowie o pracę lub aneksie.
• Możliwe jest wprowadzenie pracy zdalnej na wniosek pracownika – pracodawca w uzasadnionych przypadkach może odmówić, ale musi to uzasadnić na piśmie.

Prawa pracowników wykonujących pracę zdalną

Pracownik wykonujący pracę zdalną ma prawo do takich samych warunków zatrudnienia jak w pracy stacjonarnej. Oto najważniejsze aspekty:

Dostęp do sprzętu i narzędzi pracy

Pracodawca ma obowiązek:

• zapewnić pracownikowi odpowiedni sprzęt (np. laptop, telefon),
• pokryć koszty eksploatacji sprzętu (np. internet, prąd),
• zagwarantować bezpieczeństwo danych – np. poprzez oprogramowanie antywirusowe.

Równe traktowanie

Pracownicy zdalni nie mogą być dyskryminowani względem tych pracujących w biurze, np. w zakresie awansów, premii czy szkoleń.

Ochrona zdrowia

Pracodawca musi przeprowadzić ocenę ryzyka zawodowego oraz zapewnić instruktaż BHP dostosowany do warunków pracy zdalnej.

Obowiązki pracodawcy wobec pracowników zdalnych

Nowe przepisy nakładają na pracodawców konkretne obowiązki:

Zawarcie pisemnych ustaleń

W przypadku pracy zdalnej należy zawrzeć:

• umowę lub aneks określający zasady pracy zdalnej,
• regulamin pracy zdalnej (jeśli dotyczy większej grupy pracowników).

Refundacja kosztów

W 2025 roku minimalna kwota refundacji kosztów pracy zdalnej wynosi 70 zł miesięcznie na podstawie przeciętnych stawek zużycia energii i internetu.

Zapewnienie prywatności

Pracodawca nie może bez uprzedniej zgody pracownika instalować monitoringu w miejscu pracy zdalnej. Kontrola powinna być zapowiedziana i przeprowadzona z poszanowaniem prywatności.

Statystyki pracy zdalnej w Polsce w 2025 roku

Źródło: Raport „Rynek pracy zdalnej w Polsce 2025”, GUS i PARP

Krok po kroku: Jak wdrożyć pracę zdalną w firmie?

1. Określ zasady pracy zdalnej

Ustal, kto i na jakich zasadach może pracować zdalnie. Stwórz projekt regulaminu lub wzoru aneksu do umowy.

2. Wyposaż pracownika w niezbędne narzędzia

Zakup odpowiedni sprzęt, zapewnij licencje na oprogramowanie oraz dostęp do bezpiecznych systemów IT.

3. Ustal zasady zwrotu kosztów

Wprowadź procedury refundacji kosztów eksploatacyjnych, w tym rozliczeń za internet czy prąd.

4. Przeprowadź szkolenie BHP

Zapewnij obowiązkowe szkolenie w zakresie bezpiecznej pracy zdalnej.

5. Monitoruj efektywność

Ustal zasady raportowania i monitorowania pracy, jednocześnie respektując prywatność pracownika.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czy pracodawca może zmusić mnie do pracy zdalnej?

Nie, praca zdalna wymaga zgody obu stron, poza szczególnymi sytuacjami kryzysowymi (np. stan epidemii).

Czy mogę sam pokrywać koszty pracy zdalnej?

Nie, zgodnie z przepisami 2025 roku pracodawca jest zobowiązany do rekompensaty kosztów.

Czy pracownik zdalny ma prawo do delegacji lub awansu?

Tak, pracownik zdalny ma takie same prawa rozwojowe jak inni zatrudnieni.

Podsumowanie

Praca zdalna w Polsce w 2025 roku jest ściśle uregulowana prawnie. Nowe przepisy mają na celu zapewnienie równowagi między wygodą pracy na odległość a bezpieczeństwem i ochroną praw pracowników. Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy powinni dokładnie znać swoje obowiązki i prawa, aby korzystać z możliwości pracy zdalnej w sposób bezpieczny i zgodny z przepisami.